Huishoudelijk Reglement

  HUISHOUDELIJK REGLEMENT

1. Het doel van de vereniging is: het in stand houden, onderhouden en zo mogelijk
uitbreiden van de volkstuinderij.
2. Leden van de vereniging zijn natuurlijke personen die de leeftijd van 18 jaar
hebben bereikt: minderjarigen moeten schriftelijk toestemming kunnen   
overleggen van ouders of verzorgers alvorens zij als lid kunnen worden
ingeschreven.
3. Het bestuur bestaat uit ten hoogste 7 personen, t.w. voorzitter, secretaris,
penningmeester en 4 leden (1 lid van complex Balkbrug, 1 lid van complex
Gemeentepark en 2 leden van het complex te Ommerkanaal). De bestuursleden
worden door de leden voor de tijd van 3 jaar gekozen; na aftreden zijn ze
herkiesbaar. Als nodig wordt er een afgezant van de Vlindertuin gevraagd om deel
te nemen (tijdelijk) in de bestuursvergadering als er zaken omtrent de vlindertuin
besproken moeten worden
4. Personen die zich als lid aanmelden worden, indien nodig, op een wachtlijst
geplaatst.  Wanneer een perceel wordt toegewezen, wordt men betalend lid
en dient er éénmalig een inschrijfgeld van € 5,00 betaald te worden en € 25,00
aan borg. De contributie en pacht dient betaald te worden via de Rabobank,
in Dedemsvaart en wel op rekeningnummer  NL93RABO03129.51.906 t.n.v.
Volkstuinvereniging Avereest. De betaling van contributie en pacht moet voor
1 april plaatsvinden anders vervalt het lidmaatschap.
5. Per lid wordt maximaal 3 are toegewezen, mits er voldoende grond
beschikbaar is. Bij afwijkende aanvraag beslist het bestuur.
6. Ieder jaar wordt door het bestuur bepaald op welk deel van het perceel de
aardappelen kunnen worden verbouwd; de aardappelen mogen ten hoogste
1/3 van het perceel beslaan.    
7. Het is op straffe van onmiddellijk royement verboden het gepachte perceel
aan derden te verhuren of in bruikleen te geven zonder vooroverleg met
het bestuur.
8. Minsten één keer per jaar zal er een ledenvergadering plaatsvinden die
tenminste twee weken van tevoren wordt aangekondigd. 
9. Percelen mogen onderling wel door draad of gaas, maar absoluut niet door
prikkeldraad gescheiden worden.
10. Men mag geen (auto) radio laten spelen op het 
tuincomplex i.v.m. geluidsoverlast.
11. Afval van uw volkstuin moet door uzelf worden afgevoerd of worden
verwerkt. Er mag niet gebrand worden op het tuincomplex: dit i.v.m. overlast van de
woonomgeving.
12. Het is de leden niet toegestaan op eigen initiatief bestrijdingsmiddelen
te gebruiken. Dit geldt zowel voor professioneel landbouwgif alsook de reguliere
producten die vrij verkrijgbaar zijn in de markt. Een uitzondering hierop zijn de
middelen voor de bestrijding van Phytophthora en coloradokevers.
13. Eigendommen van de vereniging zoals schuur, waterpompen, kruiwagens e.d.
mogen alleen door de leden gebruikt worden. De gebruikte materialen
dienen in goede staat op hun plaats teruggezet te worden. 
14. Bij verwaarlozing of slecht onderhoud van een perceel of het niet houden aan het
huishoudelijk reglement, zulks ter beoordeling

van het bestuur, krijgt het betreffende lid d.m.v. een schriftelijke
waarschuwing 14 dagen de tijd om orde op zaken te stellen. Wordt hieraan
niet voldaan, dan vervalt het lidmaatschap. Restitutie van contributie en pacht en
borg is dan niet mogelijk. Bij overmacht is dit in overleg met het bestuur te
wijzigen.
15. Ieder lid is verplicht het bestuur bij verhuizing zijn nieuwe adres bekend te
maken.
16. Kinderen worden alleen toegelaten onder toezicht van personen vanaf 16 jaar.
17. Honden zijn op het tuincomplex alleen aangelijnd toegestaan.
18. De opzegtermijn van het lidmaatschap is 4 weken voor het einde van het jaar.
19. Ieder lid is verplicht om de paden - windsingel grenzend aan zijn / haar pad
schoon te houden en te onderhouden. Wij verwachten van alle leden hier goed
noaberschap.
20. Er mogen geen bouwwerken hoger dan 80 cm op de percelen geplaatst
worden: broeikastjes mogen niet groter zijn dan 4 x 3 en een nokhoogte
van 2.25 meter. Ook dienen zij op één rooilijn te staan aan de Noordzijde
van uw perceel. Dit zijn de bouwvoorschriften, ons verstrekt door de
afdeling bouw en woningtoezicht van de Gemeente. Wilt u een
broeikastje gaan bouwen, neem dan vooraf contact op met het bestuur.
21. Eigenhandig wisselen of toezeggen van tuinen is niet toegestaan. Na een verzoek
hiertoe zal het bestuur oordelen of dit mogelijk is.
22. De maximum snelheid op de toegangspaden van het complex is
stapvoets, 6 km per uur.
23. In die gevallen waarin het huishoudelijk reglement niet voorziet, beslist het bestuur.

Februari 2023